ProRepubliQ

Ønsker du at få en gratis prøvetime, så ring til os eller udfyld kontakt formularen nedenfor. Vi glæder os til at se dig.

FØDSELSDATO

INDSEND

Følg os på sociale medier
PRØV GRATIS
Image Alt

DATAPOLITIK

ProRepubliQ Datapolitik og brugervilkår

Politik om beskyttelse af personlige oplysninger
Ikrafttrædelsesdato: 02. November 2022

Velkommen til ProRepubliQ.
ProRepubliQ stiller en app, et pulssystem og en hjemmeside til rådighed, hvor vi giver vores brugere i de fysiske træningscentre muligheden for, at få vist alle deres træningsresultater i app og via e-mail. Derudover stiller vi en masse redskaber til rådighed for vores brugere, så de får den optimale oplevelser ud ad deres medlemskab hos ProRepubliQ.

I vores politik om beskyttelse af personlige oplysninger beskriver vi, hvordan vi indsamler, bruger, deler og beskytter oplysninger i relation til indgåelse af medlemskab samt brug af vores online tjenester (kaldet “tjeneste”), samt dine valgmuligheder i forbindelse med indsamlingen og brugen af dine oplysninger.

Med dit brug af dit medlemskab og vores tjenester forstår og acceptere du, at vi stiller platforme til rådighed, som du kan bruge til, at få målt og fremvist dine træningsresultater, booke dine træningssessioner, købe medlemskaber, deltage i online aktiviteter, samt have mulighed for at dele dine resultater på andre sociale medier.

Vores politik gælder for alle besøgende, brugere og andre, som er medlemmer og gæster (“brugere”). i ProRepubliQ og som benytter vores tjenester

 

Indholdsfortegnelse
  1. Dataansvarlig
  2. Databeskyttelsesrådgiver
  3. Din konto
  4. Din profil og dit privatlivsindstillinger
  5. Ansvarlighed og brugerindhold
  6. Indsamling af oplysninger
  7. Opbevaring og beskyttelse af dine personoplysninger
  8. Beskyttelse af børns personlige oplysninger
  9. Sådan bruger vi dine oplysninger
  10. Deling af dine oplysninger
  11. Din egen deling af oplysninger
  12. Dine rettigheder
  13. Juridisk grundlag for behandling
  14. Lovvalg og værneting
  15. Sådan kontakter du os
  16. Ændringer af vores politik for beskyttelse af personlige oplysninger
  17. Klage
1. Dataansvarlig

ProRepubliQ ApS er dataansvarlig. Du kan kontakte os på [email protected] eller sende post til denne adresse:

ProRepubliQ ApS
Ibsvej 1-3
6000 Kolding

 

2. Databeskyttelsesrådgiver

Du kan kontakt vores databeskyttelsesrådgiver på [email protected] eller sende post til denne adresse:

ProRepubliQ ApS
Ibsvej 1-3
6000 Kolding
Att.: Databeskyttelsesrådgiver

 

3. DIN KONTO

Aldersgrænsen for at bruge ProRepubliQ’s ydelser og tjenester er mindst 15 år.
For at oprette en konto på app’en påkræves det, at du har en original e-mailadresse og et aktivt medlemskabs ID.
Det er dit eget ansvar at holde din ProRepubliQ konto sikker og privat. Derfor opfordres du til at passe på dine loginoplysninger. Derudover accepterer du også, at du har det fulde ansvar for alt aktivitet på din konto samt brug af dit medlemskab.

 

4. Din profil og dit privatlivsindstillinger

Du kan altid opdatere din konto på vores app, ved at logge på og ændre dine oplysninger.

Du kan afmelde e-mailkommunikation fra os ved at klikke på linket “afmeld” i e-mailen.

Som angivet ovenfor kan du ikke afmelde kommunikation i relation til tjenester relateret til dit medlemskab (f.eks. kontobekræftelse, bekræftelser på køb og fakturering, ændringer/opdateringer til funktioner på tjenesten samt tekniske bemærkninger og sikkerhedsoplysninger).

Mobile platforme har et tilladelsessystem for specifikke typer af informationer og notifikationer. Her har du mulighed for at ændre ProRepubliQ tilladelse til at samle information omkring din lokation, samt at slå push notifikationer fra. Hvis du ændrer i disse tilladelser, vil det naturligvis have indflydelse på vores app’s funktionalitet.

Ønsker du at ændre informationer vedr. dit medlemskab, henviser vi til beskrivelse om samme, i ”Medlemsbetingelser” som kan tilgås på www.prorepubliq.com eller som er sendt direkte til din e-mail, ved oprettelse af medlemskab.

 

5. Ansvarlighed og brugerindhold

Som ProRepubliQ har vi ansvar for vores tjenester, men du alene har ansvaret for det indhold, som du deler via tjenesterne. Du har ligeledes ansvar for, at de oplysninger som du deler via tjenesterne til enhver tid, er korrekte.

Det indhold, som du deler skal til enhver tid overholde gældende love og regler.

Du må ikke dele indhold via tjenesterne, der er urigtig eller vildledende, samt indhold der virker stødende, misvisende, ærekrænkende, blasfemisk, voldeligt, truende, chikanerende, ondskabsfuldt, racistisk, pornografisk eller krænker tredjeparts rettigheder, herunder ophavsret eller varemærke.

ProRepubliQ forbeholder sig ret til at fjerne indhold, der ikke overholder disse brugerbetingelser.

Det påpeges, at ProRepubliQ ikke ønsker misbrug af app’en, men da ProRepubliQ ikke gennemgår alt indhold kan det ikke garanteres, at indholdet i app’en altid er i overensstemmelse med disse brugerbetingelser.

 

6. Indsamling af oplysninger

For at kunne yde dig kundeservice og fortsat levere en optimeret ydelse til dig, er vi nødt til at behandle oplysninger om dig. De typer af oplysninger, som vi indsamler, afhænger af hvordan vores produkt anvendes.

 

Oplysninger, som du videregiver direkte til os:

Dit navn, brugernavn, din adresse, og din e-mailadresse når du bliver medlem og opretter en ProRepubliQ-konto i app’en.

Profiloplysninger, som du angiver på din brugerprofil (f.eks. for- og efternavn, billede og alder). Brugerindhold (f.eks. billeder, kommentarer og andet materiale), som du slår op på en af vores tjenester.

Oplysninger vi indsamler igennem vores pulsbælter fra hver enkelt ProRepubliQ træning. Dette inkluderer bl.a. pulsmåling, kalorieforbrænding, vægt og højde.

Oplysninger til brug for betaling, f.eks. kreditkortoplysninger/ informationer til brug for PBS/ DIBS træk

Oplysninger til kommunikation mellem dig og ProRepubliQ. Vi kan f.eks. sende dig e-mails om vores tjenester (f.eks. bekræftelse af din konto, ændringer/opdateringer til funktioner på tjenesten, tekniske bemærkninger og sikkerhedsoplysninger). Bemærk, at du ikke kan fravælge e-mails, der er relateret til dette.

 

Personoplysninger

ProRepubliQ beder om dine personlige og brugerrelaterede oplysninger, når du køber tjenester på en hjemmeside, på app’en eller tilmelder dig nyhedsbreve, konkurrencer m.v. Det er primært oplysninger som navn, adresse, postnummer, e-mail, køn og alder, men kan også være oplysninger om interesser, kendskab til internettet osv. I forbindelse med køb eller tilmelding til en service er obligatoriske oplysninger markeret tydeligt på formularen. Afgivelse af øvrige oplysninger i forbindelse med køb eller tilmelding til en service er frivilligt.

 

Oplysninger om analyseformål

Vi bruger analyseværktøjer fra tredjepart til at måle trafik- og anvendelsestendenser for tjenesten. Værktøjerne indsamler oplysninger, som sendes af din enhed eller vores tjeneste. Vi indsamler og bruger analyseoplysningerne sammen med analyseoplysninger fra andre brugere, så det ikke er muligt at identificere den enkelte bruger.

 

Cookies og lignende teknologier

Første gang du besøger ProRepubliQ’s tjenester modtager du automatisk en eller flere cookies. En cookie er en lille tekstfil, der lagres i din webbrowser (f.eks. Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari, Opera el.lign.), og som registrerer dig som unik bruger. Cookies gør det lettere at anvende internettet, fordi du ikke hele tiden skal begynde forfra. Websitet kan med andre ord bruge en cookie til at huske information om dine præferencer. Det er f.eks. en cookie der gør, at du ikke behøver at logge ind på et site, som f.eks. Pro Health, hver gang du kommer på besøg.

 

Hvad bruger vi cookies til?

Cookies er med til at fortælle ProRepubliQ om dit besøg.

For at fastlægge, hvem der besøger ProRepubliQ-hjemmesiden, bruger vi cookies til at føre demografiske og brugerrelaterede statistikker. Her indsamler vi informationer om hvor lang tid du besøger hjemmesiden, hvilke sektioner og hvor mange artikler du læser, om din computer har besøgt os før, hvilken browser og styresystem du bruger, IP-numre, hvilke annoncer du ser osv. På den måde kan vi sikre os, at du ikke kun ser de samme bannerreklamer igen og igen, og samtidig tilstræbes det, at du ser reklamer, som har interesse for dig. Ydermere bruger vi informationerne til at dokumentere og klarlægge værdien af annonceindrykninger over for vores annoncører.

Disse cookies kaldes førsteparts-cookies og sættes af ProRepubliQ ApS.

Hvor længe opbevarer vi cookies?
De cookies, der er sendt til dig, vil blive opbevaret på dit udstyr i et varieret antal måneder fra sidste gang du var inde på en ProRepubliQ tjeneste. Hver gang du genbesøger en hjemmeside, forlænges perioden. De pågældende cookies slettes automatisk efter deres udløb. Du kan læse nedenstående om hvordan du kan slette disse cookies.

 

Hvordan undgår du cookies?

Hvis du ikke ønsker at modtage cookies kan du blokere for alle cookies, slette eksisterende cookies fra din harddisk eller modtage en advarsel, før der gemmes en cookie. Klik evt. her for at få en vejledning i, hvordan dette indstilles i din browser/ smartphone

Vi gør opmærksom på, at vejledningen er opstillet for langt de fleste browsere samt smartphones, men enkelte er ikke nævnt.

Du kan altid bruge hjælpefunktionen i din browser for at få mere information om cookie-indstillinger.

 

Cookies fra vores samarbejdspartnere

ProRepubliQ har også en række samarbejdspartnere som sætter cookies – såkaldte tredjeparts-cookies.

Det kan være vores annoncører, mediebureauer, annoncenetværk og andre tjenester (f.eks.Facebook, Instagram, AddThis), som sætter disse cookies.

Formålet med disse cookies er, at sikre levering af målrettede online-annoncer, samt gøre det muligt at logge ind og dele f.eks. artikler på de pågældende samarbejdspartneres hjemmesider. Ved spørgeskemaundersøgelser, analyser og lignende sættes der cookies med det formål, at registrere din besvarelse og derfor undgå at du får samme spørgeskema igen.

 

Cookies fra Google (trafikmålinger)

ProRepubliQ benytter cookies fra Google.

Formålet med disse cookies er at danne statistisk information om hele internetbruger-gruppen, der gør det muligt at bestemme f.eks. hvilke hjemmesider der er mest populære i de forskellige demografiske grupper (f.eks. blandt kvinder og mænd).

Oplysningerne præsenteres kun til andre personer eller virksomheder i samlet form.

Oplysningerne videregives til tredjeparter herunder ProRepubliQ’s samarbejdspartnere i anonymiseret form med det formål at målrette markedsføring og opnå bedre viden om brugere på den enkelte hjemmeside og det danske marked generelt. Oplysninger videregives også til tredjepart, hvis dette kræves i medfør af myndighedskrav.
Du kan fravælge at indgå i Google målinger her

 

Logfiloplysninger

Vores browser rapporterer automatisk logfiloplysninger, hver gang du anmoder om at få adgang til (dvs. gå til) en webside eller app. Der rapporteres muligvis også logfiloplysninger, når du downloader indholdet af websiden eller app´en til din browser eller enhed.

Når du bruger vores tjeneste, registrerer vores servere automatisk visse logfiloplysninger, herunder din webanmodning, IP-adresse (Internet Protocol), browsertype, henvisende sider og web-adresser, antal klik, og hvordan du interagerer med tjenesten, domænenavne, landingsider, viste sider og andre tilsvarende oplysninger. Vi indsamler muligvis også lignende oplysninger fra e-mails, der sendes til vores brugere, som vi derefter bruger til at spore, hvilke e-mails modtagerne åbner, og hvilke links de klikker på. Vi bruger oplysningerne til at opnå mere nøjagtige rapporteringer og til at forbedre tjenesten.

 

Enheds-ID ’er

Når du bruger vores tjenester fra en mobilenhed, f.eks. en tablet-pc eller telefon, åbner, indsamler, overvåger og lagrer vi muligvis et eller flere enheds-id ‘er på din enhed eller på et eksternt lager. Enheds-id ’er er små datafiler eller lignende datastrukturer, som gemmes på eller knyttes til din mobilenhed, og som bruges til entydig identifikation af mobilenheden. Et enheds-id kan være data, som gemmes i forbindelse med enhedens hardware, data, som gemmes i forbindelse med enhedens operativsystem, eller anden software eller data, som ProRepubliQ sender til enheden.

Et enheds-id leverer oplysninger til os eller en tredjepart om, hvordan du gennemser eller bruger tjenesten, og gør det muligt for os eller andre at vise rapporter eller tilpasset indhold og annoncer. Nogle af tjenestens funktioner fungerer muligvis ikke korrekt, hvis brugen af enheds-id ‘er hindres eller deaktiveres.

 

Metadata

Metadata er typisk tekniske data, som knyttes til brugerindhold. Metadata kan f.eks. beskrive, hvordan og hvornår bestemt brugerindhold er blevet indsamlet og af hvem, samt hvordan indholdet er formateret.

 

7. Opbevaring og beskyttelse af dine personoplysninger

Din sikkerhed er vigtig for os og vi vil altid bestræbe os på sikre rette sikkerhedsforanstaltninger er på plads, for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret eller ulovligt brug.

De oplysninger, vi indsamler om dig, gemmes og behandles i Europa eller ethvert andet land, hvor ProRepubliQ, dets associerede selskaber eller tjenesteudbydere har aktiviteter.

Når vi overfører dine personoplysninger til lande udenfor EU/EØS, som ikke har et tilstrækkelige beskyttelsesniveau efter databeskyttelseslovgivningen, vil vi altid sikre, at de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af dine personoplysninger er på plads. En sådan overførsel af personoplysninger vil derfor alene ske på basis af i) EU-U.S. Privacy Shield (hvis der er tale om et amerikansk selskab, der er certificeret hertil), ii) Kommissionens standardkontraktbestemmelser, eller iii) en afgørelse fra EU-Kommissionen.

Når du benytter dig af vores tjenester, accepterer du, at der overføres oplysninger til EU eller andre eventuelle lande, hvor ProRepubliQ, dets associerede selskaber eller tjenesteudbydere har aktiviteter, og at der bruges og videregives oplysninger om dig som beskrevet i denne politik om beskyttelse af personlige oplysninger.

De personoplysninger, som vi indsamler om dig, opbevares som følger;

 

TypeOpbevaring
Personoplysninger ved oprettelse af medlemskabOpbevares op til 3 år, efter ophør eller så længe opbevaring er påkrævet ved lov (f.eks. bogføringsloven).
Personoplysninger angivet i forbindelse med markedsføringsmateriale (f.eks. tilmelding af nyhedsbreve)Indtil du tilbagekalder dit samtykke, eller det ikke har været anvendt i 3 år.
Personoplysninger modtaget i forbindelse med anden korrespondance (f.eks. forespørgsel via e-mail eller lign.)Indtil forespørgsel er afsluttet og der ikke forventes yderligere korrespondance.
Personoplysninger for app-brugHvis du ikke anvender app´en eller ikke har et aktivt medlemskab i 12 sammenhængende måneder, vil din brugerprofil og dine oplysninger definitivt blive slettet.
Ønsker du, at data skal slettes, har du mulighed for at slette din konto, hvorved al information, som ProRepubliQ har indsamlet igennem din brugsperiode vil blive slettet.
Personoplysninger til brug i pulssystemOpbevares så længe du er gæst eller har et medlemskab og indtil 1 år efter, af hensyn til evt. bero periode og lign. Herefter anonymiseres data og kan ikke reetableres til din person.
Personoplysninger indsamlet ved brug af videoovervågningBenyttes udelukkende som kriminalitetsforebyggende. Slettes automatisk efter 30 dage.

Vi har gennemført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre at vores behandling er i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen, og for at bekræfte din identitet inden du får adgang til din konto (eksempelvis ved anmodning om en entydig adgangskode). ProRepubliQ kan dog ikke garantere, at oplysninger på tjenesten ikke tilgås, videregives, ændres eller tilintetgøres.

Du er altid selv ansvarlig for at hemmeligholde din adgangskode og dine kontooplysninger og for at kontrollere adgangen til e-mails mellem dig og ProRepubliQ. Dine privatindstillinger kan muligvis påvirkes af ændringer, der foretages til de eventuelle sociale medier, som du bruger sammen med ProRepubliQ appen. Vi er ikke ansvarlige for andre virksomheders funktionalitet, beskyttelse af personlige oplysninger eller sikkerhedsforanstaltninger.

 

8. Beskyttelse af børns personlige oplysninger

ProRepubliQ indsamler eller indhenter ikke bevidst oplysninger fra personer under 13 år eller giver sådanne personer tilladelse til at opnå medlemskab eller benytte sig af vores tjenester, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 8, stk. 2 jf. databeskyttelsesloven § 6, stk. 2

Vores tjenester og deres indhold er ikke beregnet til børn under 15 år. Hvis vi får kendskab til, at vi har indsamlet personlige oplysninger fra et barn under 13 år uden forældresamtykke, sletter vi de pågældende oplysninger hurtigst muligt. Hvis du mener, vi er i besiddelse af oplysninger fra eller om et barn på under 13 år, bedes du kontakte os.

 

9. Sådan bruger vi dine oplysninger

Ud over den særlige brug, som er beskrevet i denne politik om beskyttelse af personlige oplysninger, bruger vi muligvis de oplysninger, vi modtager fra dig, til:

  • at give dig hurtig adgang til dine oplysninger, når du er logget på.
  • at huske oplysninger, så du ikke skal angive dem igen under dit besøg, eller næste gang du besøger
  • at vise personligt tilpasset indhold og oplysninger for dig og andre, herunder eksempelvis onlineannoncer og andre former for markedsføring.
  • at levere, forbedre, teste og overvåge vores tjenester
  • at udvikle og afprøve nye produkter og
  • at overvåge forskellige parametre, f.eks. samlet antal besøgende, trafik og demografiske mønstre,
  • at diagnosticere og udbedre teknologiske
  • at opdatere ProRepubliQ-applikationen automatisk på din enhed, så ProRepubliQ bl.a. kan lave konkurrencer, særtilbud eller andre begivenheder eller aktiviteter (“begivenheder”).

 

10. Deling af dine oplysninger

Vi sælger eller videregiver ikke dine oplysninger til tredjeparter uden for ProRepubliQ (eller den gruppe af virksomheder, som ProRepubliQ tilhører) uden din accept, undtagen i de specifikke situationer, som fremgår af denne politik.

Vi kan dele brugerindhold og dine oplysninger (eksempelvis oplysninger fra cookies, logfiler, enheds-id ’er, lokalitetsdata og data om brug) med enheder, som helt eller delvist ejes af ProRepubliQ, eller som ProRepubliQ ejes af. Disse selskaber kan bruge oplysningerne til at levere, få oplysninger om og forbedre tjenesten (herunder gennem analysedata). Disse selskaber respekterer dog naturligvis de valg, du træffer om, hvem der skal kunne se dine data.

Vi kan dele dine oplysninger med tilsynsmyndigheder og politimyndigheder og andre offentlige myndigheder, såfremt vi modtager en anmodning herom, og vi i god tro må forudsætte, at vi er pålagt at dele oplysningerne med myndigheden i henhold til gældende lov.

Vi kan dele dine oplysninger samt oplysninger fra værktøjer som cookies, logfiler og enheds-id ‘er og lokalitetsdata med tredjepartsvirksomheder, som hjælper os med at levere tjenesten til dig. Vores tjenesteudbydere får adgang til dine oplysninger i det rimelige omfang, det er nødvendigt for at levere tjenesten, og på under vilkår om fortrolighed.

Vi kan dele oplysninger om eksempelvis cookiedata, med tredjepartsannoncører, som vi samarbejder med. Oplysningerne gør det blandt andet muligt at vise målrettede annoncer, som kan være interessante for dig. Du kan slå deling af oplysninger med tredjepartsannoncører fra her

Endelig fjerner vi datadele, som kan identificere dig, og deler herefter anonymiserede data med andre parter. Vi kan kombinere dine oplysninger med andre oplysninger, så de ikke længere er knyttet til dig, og deler disse aggregerede data der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud for dette.

 

10.1. Din egen deling af oplysninger

Eventuelle oplysninger eller indhold, som du frivilligt videregiver til ProRepubliQ, f.eks. brugerindhold, gøres offentligt tilgængeligt og kontrolleres af dine privatindstillinger. Når du har delt brugerindhold eller gjort det offentligt, er det muligt for andre at dele oplysningerne videre med andre.

Hvis du fjerner oplysninger, som du har slået op på tjenesten, vil dette indhold blive slettet fra vores database, og vil ikke kunne genskabes.

 

11. Dine rettigheder

I henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR) har du ret til

  • at få indsigt i de oplysninger, som vi har om dig
  • berigtige dine oplysninger
  • i visse tilfælde ret til at få dine oplysninger slettet
  • i visse tilfælde ret til at opnå begrænsning af vores behandlinger om dig
  • at overføre data
  • at gøre indsigelse mod vores behandling af dine oplysninger

Du kan få adgang til alle de oplysninger vi har indsamlet omkring dig, på følgende måde.

På app’en skal du blot gå til din profil indstilling, og sende en anmodning herfra. Derefter vil du modtage en kopi af samtlige informationer vi har indsamlet. Ved at afinstallere ProRepubliQ appen på din enhed, stopper du alt vores adgang af indsamling af informationer om dig og din brugere. Din unikke bruger profil vil stadig forblive i vores system, og hvis du installerer appen igen, vil du have adgang til alle dine tidligere informationer. Hvis du ønsker at slette alt data, kan dette ligeledes ske direkte fra app’en

For information omkring de informationer vi har indsamlet om dig i vores medlems- samt pulssystem, bedes du rette henvendelse direkte til [email protected]. Vi gør opmærksom på at der gælder særlige takster for samme, hvilket kan tilgås på www.prorepubliq.com

 

12. Juridisk grundlag for behandling

Vi behandler (herunder indsamler, opbevarer eller deler) de data vi har på følgende grundlag:

  • På baggrund af dit samtykke, som du frit kan tilbagekalde
  • Behandlingen er nødvendig af hensyn til opfyldelse af vores aftale med dig
  • Behandling er nødvendigt for at overholde en retlig forpligtelse
  • For at beskytte dine eller andre fysiske personers vitale interesser
  • Behandling er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige har fået pålagt.
  • Behandling er nødvendig for, at vi eller en tredjemand kan forfølge en legitim interesse, herunder at levere en sikker og individuelt tilpasset tjeneste til dig, medmindre din interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger.

 

13. Lovvalg og værneting

Enhver tvist imellem ProRepubliQ ApS og dig skal behandles efter dansk ret med ProRepubliQ ApS, med Retten i Kolding eller Sø- og Handelsretten som rette værneting efter ProRepubliQ ApS’ valg.

 

14. Sådan kontakter du os

Hvis du har spørgsmål om denne politik om beskyttelse af personlige oplysninger eller tjenesten, er du altid velkommen til at kontakte os på [email protected]

 

15. Ændringer af vores politik for beskyttelse af personlige oplysninger

Vi underretter dig om eventuelle ændringer eller opdateringer, og du får mulighed for at gøre dig bekendt med den ændrede politik, inden du vælger at fortsætte med at bruge vores produkt.

 

16. Klage

Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt direkte til Datatilsynet www.datatilsynet.dk